摘要：看板是一种易于实施和维护的工作流程管理系统。只需遵循一些简单的规则，就能彻底改变你的工作方式以及对任务的认知方式，从而提高工作效率并减少浪费。

步骤1：将工作流程可视化。

为了使看板管理真正发挥作用，团队需要将工作流程可视化。这包括将整个流程分解为各个明确的步骤，并在看板板上记录这些步骤中的工作进展。看板板就像信息发布中心一样，向整个团队展示当前的工作状态，从而促进良好的沟通与团队协作。

步骤2：限制在制品的数量

如果手头上有很多未完成的工作，但最终却什么成果也没有，那对任何人来说都没有好处。看板管理能够帮助人们更好地控制这些未完成的工作，确保每个项目都能从开始到结束顺利完成——从最初的构思阶段，一直到最终交付给客户的手中。

如果你不进行测量，就无法对工作流程进行有效管理。看板管理旨在确保工作流程的顺畅进行，并且它还提供了相应的工具，帮助你实时监测工作进度并识别潜在的瓶颈环节。

根据精益项目管理原则，质量应该从项目流程的初始阶段就被纳入其中，而并非在后期才进行检验。通过确保所有员工都清楚并严格遵守相关的流程规范，你可以有效减少缺陷，提升工作的整体效率。

一旦你明确了相关政策，并持续监测工作流程的运行效果，你就可以着手识别流程中的瓶颈环节，并逐步对整个流程进行优化改进。看板管理方法借鉴了多种科学理论模型（例如“约束理论”），用于识别流程中的薄弱环节并加以解决，从而提升整个流程的效率。

原文出处： https://kanbantool.com/kanb an-guide/kanban-fundamentals