作为自由职业者的执行管理工具——看板 - 看板管理知识

摘要：我们当中有一些人很幸运，可以独立工作，无需向任何人汇报工作。他们是那种没有上级领导的人。这既有好处，也有坏处。不用参加管理会议，也不用听从别人的命令，这当然很好。还可以自己决定工作时间与假期。能够对业务的方方面面做出决策，真是太棒了。

缺点是，要同时处理所有任务并确保按时完成它们其实相当困难。你得独自承担各种各样的工作：采购物资、宣传自己的服务、与客户联系并跟进事务、交付商品、安排和追踪付款、处理账务、提升自己的技能、建立人脉关系，最后还要负责产品的开发或服务的提供。建议使用看板工具来帮助管理这些事务。

设定截止日期——没有什么比眼前有明确的截止日期更能激发人的动力了。可以使用截止日期字段，或者为那些长时间未被处理的任务设置醒目的颜色变化提示（任务老化提醒功能）。

给自己写些备注，以便永远记住客户要求你做的那件事。你原本以为自己一定不会忘记的，可是……那件事到底是什么呢？边做边做笔记、写备注，这样才能避免忘记。

大量的待处理任务并不会让你失去那些灵光一现的创意。你当然可以随时改变主意，但那会是出于主动选择，而非因为记忆出了问题。一些最棒的创意往往是在你没有刻意去思考的时候产生的——把想法写在备忘录里，之后在有时间时再仔细考虑它。

一次只专注于一项任务——控制同时进行中的工作数量——这是看板方法中最重要的一点。通过有意识地决定不再同时处理超过x项任务，从而让自己安心下来。避免在处理其他事务时还一直担心那些本应处理的任务。把规划工作交给看板工具来处理，只需设定好相应的规则和流程即可。

再也不用担心忘记客户会议、取货或送货等事项了——只需将任务与日历关联起来，它就会帮你记住这些事项。

记录各项工作的完成时间（可使用看板工具中的时间跟踪功能），这样就能更有效地进行规划。这样一来，你就能更准确地预估任务完成时间，从而显得更加可靠和专业。没人希望听到项目延期的消息。另外，如果你是按小时收费的，这一方法还能帮助你合理定价。对于那些充满热情、富有创造力的自由职业者来说，这一点尤其重要——因为他们热爱自己的工作，会全神贯注地投入其中，而原本看似轻松的一个小时，实际上可能要花费6个小时的时间。

自我约束——添加流程策略与关联规则，这样就能确保你按照正确的步骤来执行任务，不会遗漏任何关键环节，也不会跳过那些虽微小却不可或缺的步骤。

在你的个体经营中实现持续改进。观察并分析各种数据与规律。通过发现其中的规律性与关联关系，就能更轻松地不断提升自己。

今天就开始使用看板工具吧，亲身体验一下，做自由职业究竟能有多轻松、多高效！

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